Fairexx
40% Snellere logistieke verwerking en 30% kostenbesparing door volledige digitalisering van eventplanning
Contactpersoon
Paul van Zijl
Website
Rol
Directeur
Bedrijfsnaam
Fairexx
Klant bij Innovine Projects sinds
2015
Al meer dan 20 jaar is Fairexx een toonaangevende speler in logistieke diensten voor nationale en internationale evenementen en beurzen. Van grootschalige rockconcerten tot medische congressen, Fairexx biedt op maat gemaakte logistieke oplossingen. Het bedrijf neemt klanten volledig logistieke zorgen uit handen, van het verzamelen van zendingen tot het monitoren van goederen en douaneformaliteiten. Daarnaast biedt Fairexx opslag- en retourdiensten voor verpakkingsmaterialen en andere items na evenementen, waardoor klanten zich kunnen richten op hun kerntaken.
Fairexx is gespecialiseerd in het plannen en uitvoeren van complexe logistieke processen, waarbij flexibiliteit een cruciale rol speelt. Behoeften en schema’s kunnen vaak op het laatste moment veranderen, en het bedrijf is uitgerust om snel en efficiënt te reageren op deze veranderingen.
De Uitdaging
Fairexx stond voor de uitdaging om haar logistieke processen voor evenementen en beurzen efficiënter te maken. Het handmatig beheren van inventarissen, het volgen van zendingen en het verwerken van belangrijke documentatie, zoals douanepapieren en retourlabels, leidde tot vertragingen en fouten. Bovendien vereisten last-minute aanpassingen in planningen snelle veranderingen, wat flexibiliteit en realtime zichtbaarheid noodzakelijk maakte.
De bestaande systemen boden onvoldoende overzicht van waar producten zich bevonden of wanneer ze weer op voorraad zouden komen. Fairexx had een digitale oplossing nodig die het logistieke proces zou stroomlijnen, medewerkers realtime inzicht zou bieden en externe leveranciers toegang zou geven om de voortgang van hun zendingen te volgen.
De bestaande systemen boden onvoldoende overzicht van waar producten zich bevonden of wanneer ze weer op voorraad zouden komen. Fairexx had een digitale oplossing nodig die het logistieke proces zou stroomlijnen, medewerkers realtime inzicht zou bieden en externe leveranciers toegang zou geven om de voortgang van hun zendingen te volgen.
Implementatie van de IT-oplossing
Innovine, in samenwerking met Fairexx, ontwikkelde een Logistiek Informatie Systeem (FLIS), specifiek ontworpen om de complexe logistieke processen voor evenementen en beurzen te digitaliseren en automatiseren. Dit systeem biedt Fairexx-medewerkers volledige zichtbaarheid van de locatie en status van alle goederen, van ophalen tot retourzendingen na een evenement.
FLIS houdt alle inventarissen bij, plant transporten naar beurzen en evenementen, en controleert nauwlettend wanneer producten terugkeren naar het magazijn. Het systeem stelt externe leveranciers ook in staat om specifieke informatie te raadplegen, zoals de inventarisstatus en planningen, wat de transparantie in het hele proces vergroot.
De implementatie van het systeem werd gefaseerd uitgevoerd, zodat het logistieke proces ononderbroken kon doorgaan tijdens de transitie. Innovine zorgde voor integratie met bestaande systemen en bood training aan Fairexx-medewerkers om een soepele overgang te garanderen.
De implementatie van het systeem werd gefaseerd uitgevoerd, zodat het logistieke proces ononderbroken kon doorgaan tijdens de transitie. Innovine zorgde voor integratie met bestaande systemen en bood training aan Fairexx-medewerkers om een soepele overgang te garanderen.
Waarom Innovine?
Fairexx koos voor Innovine vanwege hun bewezen expertise in het ontwikkelen van op maat gemaakte softwareoplossingen die logistieke processen optimaliseren en digitaliseren. Innovine begrijpt de complexe eisen van de evenementensector, waar flexibiliteit en realtime data-uitwisseling cruciaal zijn. Zij leverden een oplossing die niet alleen de interne processen van Fairexx stroomlijnt, maar ook externe partijen, zoals leveranciers, toegang biedt tot essentiële informatie, wat de transparantie en samenwerking verbetert.
Innovine onderscheidt zich door het vermogen om een schaalbare oplossing te bieden die naadloos integreert met de bestaande infrastructuur van Fairexx. Met een gebruiksvriendelijke interface en het vermogen om snel aan te passen aan last-minute wijzigingen, was Innovine de ideale partner om Fairexx te ondersteunen in hun digitale transformatie.
Innovine onderscheidt zich door het vermogen om een schaalbare oplossing te bieden die naadloos integreert met de bestaande infrastructuur van Fairexx. Met een gebruiksvriendelijke interface en het vermogen om snel aan te passen aan last-minute wijzigingen, was Innovine de ideale partner om Fairexx te ondersteunen in hun digitale transformatie.
Resultaten en voordelen
Dankzij de implementatie van het Logistieke Informatie Systeem (FLIS) heeft Fairexx aanzienlijke verbeteringen in hun processen gerealiseerd. Het digitale systeem biedt volledige zichtbaarheid in logistieke bewegingen, waardoor goederen sneller en efficiënter kunnen worden verwerkt. De digitalisering van voorraadbeheer en planning heeft niet alleen de snelheid van de logistieke operaties met 40% verhoogd, maar ook de operationele kosten met 30% verlaagd door minder handmatige fouten en efficiëntere communicatie.
Daarnaast zorgt het systeem ervoor dat externe leveranciers directe toegang hebben tot relevante informatie, wat de samenwerking en transparantie verbetert. De realtime data-uitwisseling tussen het magazijn, het evenement en leveranciers zorgt ervoor dat alle partijen snel op de hoogte zijn van de status van hun zendingen.
Daarnaast zorgt het systeem ervoor dat externe leveranciers directe toegang hebben tot relevante informatie, wat de samenwerking en transparantie verbetert. De realtime data-uitwisseling tussen het magazijn, het evenement en leveranciers zorgt ervoor dat alle partijen snel op de hoogte zijn van de status van hun zendingen.
De oplossing
Een systeem dat het logistieke proces voor evenementen volledig digitaliseert en automatiseert:
- Volledig geautomatiseerd voorraadbeheer: het systeem registreert automatisch alle interne voorraden en plant deze in voor verschillende evenementen en beurzen.
- Realtime locatietracking: alle goederen, van verpakkingsmaterialen tot zendingen, worden gevolgd in het systeem, zodat werknemers precies weten waar alles zich bevindt en wanneer het weer op voorraad zal zijn.
- Externe toegang voor leveranciers: leveranciers hebben toegang tot het systeem voor realtime inzicht in planningen en voorraadsituatie, wat transparantie en betere samenwerking bevordert.
- Efficiënt retourproces: het systeem ondersteunt een naadloos retourproces, waarbij retourlabels automatisch worden gegenereerd en zendingen snel na een evenement worden verwerkt.
Management en administratie
- Documentbeheer: alle event worden van begin tot retour geregistreerd en gecoorindeerd via het logistieke systeem. Dit zorgt voor de juiste management informatie en mogelijkheid tot het plannen van de events.
- Gebruikersbeheer: verschillende gebruikersrollen, zoals werknemers, leveranciers en projectmanagers, hebben toegang tot het systeem met op maat gemaakte machtigingen.
- Planning en rapportage: het systeem zorgt voor efficiëntere logistieke planning en genereert gedetailleerde rapporten voor elk evenement.
Administratie en Financieel overzicht
- Automatisch opstellen van facturen in integratie met boekhouding (middels API koppeling)
- Accorderingsprocessen voor het juist afhandelen van de administratieve workflow.
resultaten:
- 40% snellere logistieke verwerking: automatisering heeft de snelheid van goederenverwerking aanzienlijk verhoogd.
- 30% lagere operationele kosten: digitalisering van processen heeft geleid tot aanzienlijke kostenbesparingen.
- Realtime Inzicht voor leveranciers: leveranciers kunnen de voortgang van hun zendingen en voorraden in realtime volgen.
- Efficiëntere planning: het systeem maakt snellere en nauwkeurigere logistieke planning mogelijk, waardoor last-minute wijzigingen gemakkelijker door te voeren zijn.
- Verbeterde traceerbaarheid: alle acties en bewegingen van goederen worden digitaal geregistreerd, wat zorgt voor volledige controle en traceerbaarheid binnen het logistieke proces.
Remco Noom
Directeur — Flora NL.
“We have been working with Innovine for over 10 years to our full satisfaction. The core of the collaboration network is formed by a powerful IT platform that connects participating florists. Each florist has access to their own environment where invoicing (custom digital), order processing, and track-and-trace are possible. We can fully serve all 300 of our florists with this online service system. The team provides great input, communication lines are short, and working with them is very pleasant.”
Wat je misschien ook leuk vindt om te lezen
Succesverhalen van
onze klanten
Ontdek hoe onze oplossingen echte resultaten leveren door in te spelen op de unieke behoeften van klanten met specifieke bedrijfsprocessen, gespecialiseerde expertise en complexe bedrijfslogica.
