Privacy Statement

Innovine Software Solutions

Onze richtlijnen

Privacyverklaring Bij Innovine hechten we veel waarde aan jouw privacy en gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens. We verwerken alleen de informatie die nodig is voor (het verbeteren van) onze diensten en behandelen alle gegevens met de grootst mogelijke zorg. Gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden met derden gedeeld. Deze privacyverklaring beschrijft hoe we omgaan met de gegevens die we via onze website en dienstverlening verzamelen. De voorwaarden zijn van kracht vanaf 01/09/2022, en vervallen alle eerdere versies met de livegang van onze vernieuwde website.

Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens mogelijk worden gedeeld. Daarnaast informeren we je over hoe we jouw gegevens opslaan en beschermen tegen misbruik, en welke rechten je hebt met betrekking tot de gegevens die je met ons deelt. Voor vragen kun je contact met ons opnemen via:

Contactgegevens info@innovine.nl
Einsteinstraat 14A
1821 BZ Alkmaar

Gegevensverwerking

Hieronder lees je hoe we jouw gegevens verwerken, waar deze worden opgeslagen, welke beveiligingstechnieken we toepassen, en wie er toegang tot de gegevens heeft.

Salarisadministratie Salarispoint verwerkt persoonsgegevens voor administratieve doeleinden.

RetSoft

In RetSoft slaan we persoonsgegevens op die betrekking hebben op de relatie tussen Innovine en haar medewerkers. Denk aan arbeidsovereenkomsten, identiteitsbewijzen, beoordelingsgesprekken, en documentatie voor leaseauto’s. Elke medewerker heeft een eigen personeelsdossier, dat veilig wordt opgeslagen en alleen toegankelijk is voor bevoegde personen. RetSoft is tot geheimhouding verplicht en behandelt jouw gegevens vertrouwelijk. Alle persoonsgegevens worden altijd beschermd en correct opgeslagen.

Products

Services

Facturatie en boekhouding met Exact Online

Facturatie en boekhouding met Exact Online Voor onze administratie en boekhouding maken we gebruik van Exact Online. Bij het verzenden van facturen delen we jouw naam, adres en opdrachtgegevens. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het beheren van verkoopfacturen en wordt veilig verzonden en opgeslagen. Exact is gebonden aan geheimhouding en gebruikt jouw gegevens niet voor andere doeleinden.

Jouw persoonsgegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt en worden verwijderd zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld, is bereikt.

Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening. Dit betekent dat de verwerking altijd in directe relatie staat tot het doel waarvoor je jouw gegevens hebt verstrekt. Jouw gegevens worden niet gebruikt voor marketing, en we nemen alleen contact met je op voor andere doeleinden als je hier expliciet toestemming voor geeft. We delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor administratieve verplichtingen. Deze derden zijn gebonden aan geheimhouding.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld, zoals je IP-adres, webbrowser en besturingssysteem, worden gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens zijn geen persoonsgegevens. In sommige gevallen kan Innovine wettelijk verplicht zijn om jouw gegevens te delen in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In zo'n situatie zullen wij ons binnen de wettelijke mogelijkheden verzetten tegen het verstrekken van gegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In sommige gevallen kan Innovine wettelijk verplicht zijn om jouw gegevens te delen in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In zo'n situatie zullen wij ons binnen de wettelijke mogelijkheden verzetten tegen het verstrekken van gegevens.

Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens zolang je klant bij ons bent. Dit betekent dat we je klantprofiel behouden totdat je zelf aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten. Op basis van administratieve verplichtingen moeten we facturen met jouw gegevens bewaren gedurende de wettelijke termijn. Medewerkers hebben geen toegang meer tot jouw klantgegevens zodra je besluit geen klant meer te zijn.

Jouw rechten

Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Hieronder leggen we uit welke rechten je hebt en hoe je deze kunt uitoefenen. Inzagerecht Je hebt het recht om de gegevens die we van je verwerken in te zien. Stuur hiervoor een verzoek naar ons en wij reageren binnen 30 dagen. Rectificatierecht Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist zijn. Recht op beperking van de verwerking Je kunt een verzoek indienen om de verwerking van jouw gegevens te beperken. Recht op overdraagbaarheid Je hebt het recht om jouw gegevens te laten overdragen aan een andere partij. Recht van bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Bij een gegrond bezwaar zullen wij de verwerking staken.

Inzagerecht

Je hebt het recht om de gegevens die we van je verwerken in te zien. Stuur hiervoor een verzoek naar ons en wij reageren binnen 30 dagen.

Rectificatierecht
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist zijn. Recht op beperking van de verwerking Je kunt een verzoek indienen om de verwerking van jouw gegevens te beperken.

Recht op overdraagbaarheid
Je hebt het recht om jouw gegevens te laten overdragen aan een andere partij. Recht van bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Bij een gegrond bezwaar zullen wij de verwerking staken.

Cookies

Innovine gebruikt cookies om de functionaliteit van de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy. We gebruiken:

Analytische cookies: Voor inzicht in bezoekersstatistieken.

Technische en functionele cookies: Voor het bijhouden van gegevens die in formulieren worden ingevuld.

Tracking cookies: Voor het afstemmen van informatie op jouw surfgedrag.

Vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op!